個人情報保護

個人情報の保護に関する方針

関東信越税理士協同組合連合会(以下「当連合会」)は、個人情報の保護に関する法令の規定等を踏まえ、当連合会の保有する個人情報の保護に関する方針を次のとおり定める。
  1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
  2. 必要な個人情報は適正な手段で入手します。
  3. 個人情報の利用目的を通知又は公表します。
  4. 個人情報を目的外に利用しません。
  5. 法令に定める場合及び提携先企業等への提供の場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
  6. 個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
  7. 個人情報の開示請求等に適正に対応します。
  8. 個人情報にかかる苦情処理に適正に取り組みます。

個人情報の取扱について

当連合会は、個人情報の保護が関東信越6県(埼玉、茨城、栃木、群馬、長野、新潟)の税理士協同組合に所属する組合員(以下「所属員」)との信頼関係を維持し、適正・円滑な組合活動を進めるうえで極めて重要であることを認識し、個人情報については関係法令を遵守し、以下の方針に従って、その取扱いに十分配慮して組合活動を行います。

1.利用目的

所属員の個人情報は、当連合会が行う各種事業の利用案内、サービスの提供及び諸通知、諸連絡等の所属員管理のために利用し、その他の目的のために利用することはありません。

2.収集・取得

所属員の個人情報は、関東信越6県の税理士協同組合への加入及び当連合会事業の利用に伴う当連合会への諸届け書類等により取得し、1の利用目的のために利用します。これ以外の方法により個人情報を取得することはありません。

3.管理体制

役員、職員に対し、個人情報保護及び個人情報の管理方法について教育・啓蒙活動を実施するとともに、管理に必要な規程、機器類を適切に整備して、紛失、破壊、漏洩等の予防に努めます。

4.提携先企業への提供

所属員の個人情報は、当連合会が事業を委託している提携先企業に対し、委託事業の遂行のために提供することがあります。
この場合、当連合会は提携先企業に、
(1)目的外の加工、利用の禁止
(2)漏洩防止
(3)再提供の禁止
を契約により義務付け、適正な管理を実施させます。

5.第三者への提供

当連合会では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. 本人の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 4の提携先企業への提供の場合
  4. その他当連合会の事業遂行上必要で正当な理由に基づいてデータを提供する場合

6.問い合わせ、訂正・利用停止等の申立

所属員は、当連合会が保有するご自身の個人データについて、その内容の開示や訂正・追加・削除を当連合会に求めることができます。
この場合、当連合会は個人情報の保護に関する法律、その他法令に基づき対応いたします。
その他お問い合わせ等、事務局にお申し出ください。

関東信越税理士協同組合連合会 個人情報保護担当
電話:048-650-0333
受付時間: 9:00〜11:50/12:50〜17:00 (土・日・祝日は休み)
FAX:048-650-0335

7.個人情報の事故等への対応

万一、当連合会で個人情報漏洩等の問題が発生した場合は、速やかにホームページ等で事実関係を公表いたします。

個人情報の取扱いについて

1.

関東信越税理士協同組合連合会(以下「当連合会」といいます。)が保有する所属員データ(税理士登録番号、氏名、事務所所在地、事務所電話番号等)を制度の推進と維持・管理のため、次の利用目的に限定し、大同生命保険株式会社及び明治安田生命保険相互会社に提供いたします。

利用目的

  1. 団体保険の加入者の資格確認
  2. 更新時における制度加入率の算出

2.

当連合会は、当連合会が生命保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)との間で締結した団体保険契約の事務手続のため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。
また当連合会は、団体保険契約の事務手続のために取扱う被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等ご自身のご同意を頂いた上で、生命保険会社及び事務委託会社に対して提供いたします。

3.

当連合会が生命保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)との間で締結した団体保険の運営において保険金受取人を通じて間接的に取得する個人データ(保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等)につきましては、次のとおり取扱います。
  1. 当連合会は、団体保険契約の事務手続及び生命保険会社への個人データの提供を目的として、当該個人データを取扱います。
  2. 当連合会から生命保険会社に第三者提供される個人データの項目は次のとおりです。
    -保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等
     ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
     ・住民票に記載される氏名、続柄等
  3. 当連合会から生命保険会社への個人データの提供に当たっては、次の手段・方法を使用いたします。
    -加入申込書、戸籍謄本等、契約者へ提出された書類の送付
    -生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
  4. ご自身の個人データにつき、上記1〜3の取扱いに同意されない場合は、お申し出により第三者提供を停止いたしますので、当連合会にお申し出下さい。

お問い合わせ

所属員は、当連合会が保有するご自身の個人データについて、その内容の開示や訂正・追加・削除を当連合会に求めることができます。この場合、当連合会は個人情報の保護に関する法律、その他法令に基づき対応いたします。
その他お問い合わせ等、事務局にお申し出ください。

平成17年 4月 1日
関東信越税理士協同組合連合会
TEL 048-650-0333

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